Como sou viciada em organização de trabalhos, acho que vai ser mais simples ter um link para passar sempre que alguém apresentar dúvidas sobre as regras da ABNT do que sempre escrever as mesmas coisas.
Não vai ser um trabalho técnico explicando como fazer trabalho técnico. Na verdade serão dicas para fazer de forma bem simples com que seus trabalhos estejam sempre dentro das normas com o menor esforço possível.
Vou separar pelas quatro coisas mais básicas para se prestar atenção: base, citação, números, referencias e letra.
Base
Tenha sempre uma base de trabalho onde você vai baixar da internet e apenas editar o conteúdo. Não selecione tudo para apagar, pois isso pode modificar as margens e espaçamentos: selecione parágrafos e os apague deixando a primeira palavra e o ponto final intactos, assim vai manter a formatação perfeita. Escreva depois dessa palavra e por último a apague.
Aqui neste link tem uma base já dentro das normas que pode ser usada para fazer trabalhos acadêmicos. Não esqueça de prestar atenção no tipo de trabalho exigido (paper, trabalho formal, TCC…) pois cada um pode ter uma apresentação diferente (número de capas, folha de rosto…). Assim é só ir apagando da base até ficar da forma que foi pedido. Neste link tem a estrutura dos trabalhos.
Referências
Essa ferramenta é linda! Já vai criar certinho sua referência para colocar no trabalho. Você só deve lembrar de umas coisas: as referências ficam sempre em ordem alfabética, o nome dos livros ou títulos dos artigos (no caso de sites) devem estar em negrito e tudo sem espaçamento de parágrafo. É bom copiar a referência gerada pelo site, colar no bloco de notas, copiar novamente e colar no trabalho para não alterar a formação.
Citação
Seu trabalho precisa ter citações, pois só quem é especialista pode fazer um trabalho sem citar ninguém e não citar é plágio! O mecanismo de link acima fornece as citações já formatadas (até a que tem múltiplos autores), mas vamos entender bem como funcionam: a citação indireta é quando você fala que Fulano disse tal coisa sem copiar diretamente (por isso não é direta) e sim escrita com suas palavras. Deve ser referenciada com o sobrenome do fulano normalmente dentro do texto e um parenteses com o ano:
De acordo com Fulano (2023) os blá blá blá são assim.
Já as citações diretas, são cópias diretas dpo que está sendo dito na obra de Fulano. Devem estar totalmente entre aspas, e citar o sobrenome do fulano todo em maiúsculo e o ano tudo entre parenteses no final da frase:
"Blá blá blá" (FULANO, 2023).
https://more.ufsc.br/homepage/inserir_homepage
Regra especial: as citações diretas com mais de 3 linhas devem ter um espaçamento diferenciado. Dentro do modelo de trabalho aqui citado já inclui esse tipo de citação para apenas ser editada e usada.
https://projetoacademico.com.br/citacao-indireta/
Números
E esse monte de números antes dos títulos? É simples: o título é o principal, ele vai ser sempre todo em negrito, todo grande e com um número inteiro. Se algum assunto relevante sair dele por vir a ser um ou mais subtítulos, por exemplo:
1 BLÁ BLÁ BLÁ
Esse é o meu título, mas decidi falar mais alguma coisa dentro dele, então vou pegar o número dele (1) e colocar um ponto e um número para cada pequeno assunto que sair dele. Somente o principal fica em negrito, os demais apenas mantém as letras maiúsculas:
1 BLÁ BLÁ BLÁ
Texto texto texto
1.1 A HISTÓRIA DO BLA BLA BLA
Texto texto texto
1.2 QUEM CRIOU O BLA BLA BLA
Texto texto texto
E se tiver mais um sub-assunto? Agora pegue o numero do assunto que ele vai sair e coloque mais um ponto com um número e cada vez um número maior se for adicionando mais! Dessa vez ele não tem letra maiúscula, é realmente como se fosse decrescendo uma hierarquia: maiúsculo negrito, só maisculo e normal.
1 BLÁ BLÁ BLÁ
Texto texto texto
1.1 A HISTÓRIA DO BLA BLA BLA
Texto texto texto
1.1.1 Por onde ele andou
Texto texto texto
1.1.2 O que ele queria
Texto texto texto
1.2 QUEM CRIOU O BLA BLA BLA
Texto texto texto
Antes do numero grande pule duas linhas e depois uma, no médio pule uma depois dele e uma antes, no pequeno uma antes e nenhuma depois. Tudo hierarquia!
Esse termo que usei para título não é o nome que vai na capa. São do que se tratam cada capítulo das explicações. Podem haver vários títulos de assunto dentro de seu trabalho.
Letra
Agora a parte mais simples é essa: a letra sempre preta, a fonte Arial ou Times New Roman em tamanho 12, raramente variando. Geralmente está especificado quando variar: quando o trabalho tem fonte menor nas referencias ou título a base dele ja está com essa regulagem.
Nada de texto colorido! Para isso use negrito e/ou sublinado.
O itálico deve ser usado em termos estrangeiros ou citações que sejam específicas e vão estar na base do trabalho.
Espero ter ajudado!